皆さんこんにちは！ SATTで開発業務に携わっております『てっかまき』です。
今回も開発部の情報をお届けします。
さて、今回ご紹介するのは『学び～と』の6月のリリース時に追加された、『ユーザーごとに割り当て状況を確認する』機能についてご紹介いたします。
この機能を一言で説明するなら、科目の割り当て状況が大幅に確認しやすくなりました。
「この割り当て条件だと、結局どのユーザー割り当てられているのだろう？」「このユーザーはどの科目を受講できるか一覧で確認したいなぁ」というお客様は是非ご利用してみてください。
【Before】割り当て条件の内容が確認しづらい。
以前も割り当て状況を確認することはできました。しかし、複数の割り当て条件があった際に「誰が」「何人」受講できる条件なのかを確認しづらく、それを調査するのも手間でした。
【After】割り当て条件ごとに設定されているユーザーを確認できるようになりました！
左部メニューの[割り当て]に[割り当て設定]と[ユーザー割り当て状況]というメニューが追加されました。まずは割り当て設定を見ていきましょう！
すると従来通り、[教科一覧]>[科目一覧]を経て、[割り当て一覧]画面が表示されます。ここに新たな機能が追加されています。
気付いた方もいらっしゃるかもしれませんが、画面右側がすっきりとし、所々に新しい項目が増えていますね。ポイントである3点をご紹介いたします！
まず①の『受講者数』です。条件ごとの受講者数を確認できるようになりました！
次に②『対象ユーザーボタン』です。その名の通り、クリックすると割り当て条件ごとの対象ユーザーを確認することができます。
さらに③の『エクスポートボタン』をクリックすると、この画面の情報をcsvファイル形式でダウンロードすることができます。
①と②と③の機能を使えば『グループ』や『属性』などの条件を組み合わせて割り当て条件を設定しても、最終的に受講できるユーザーや受講できる人数が簡単に確認できます。後から割り当て情報を確認する際にとても便利な機能ですし、万が一の割り当てミスが減ること間違いなしです！
【Before】ユーザーごとの割り当て状況を確認することができませんでした。
複数の科目に複数の割り当て条件を設定していると、「このユーザーはどの科目が受講できる状態なのだろう？」と思っても、それを確認することが簡単には行えませんでした。
【After】ユーザーごとの割り当て状況を簡単に確認できるようになりました！
新機能を使うと、ユーザーごとの割り当て状況を簡単に確認できるようになります。
今度は左部メニューの[割り当て]>[ユーザー割り当て状況]を見ていきましょう！
まずは、[ユーザー割り当て状況]画面に移行します。こちらには登録されているユーザーが一覧となって表示されます。
ではユーザーごとの割り当て状況を確認したいと思います。
試しに一番上のユーザーがどの科目が受講できるのかを確認してみましょう。
行をクリックすると、[ユーザー割り当て状況詳細]画面に移行します。
このようにてっかまきさんがどの科目が割り当てられているかを、一覧で確認できるようになりました！
ユーザーごとに確認できるので、任意のユーザーがきちんと受講できるか確認できるのがいいですね。
また、もしも受講者から「受講ができない」といったお問い合わせがあった場合も、こちらの機能を使って調べれば、「割り当てはされているが割り当て終了日を過ぎていた！」などの状態にすぐ気が付くことができます。
このように、
この二つが大きく変化いたしました！割り当て状態が複雑になり、条件を確認したい・見直したいという時は、是非これらの機能を活用してみてください。
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皆さんこんにちは！ SATTで開発業務に携わっております『てっかまき』です。
今回も開発部の情報をお届けします。
さて、今回ご紹介するのは『学び～と』の2月のリリース時に追加された、『科目単位でIPアドレス制限を行う』機能についてご紹介いたします。
この機能は「この科目や教材は社内や特定の場所だけからしか受講させたくない！」といったお客様の声にお応えするため実装いたしました。
この機能を使うと、指定されているIPアドレス以外の受講を科目単位で制限することができます。
今回は『本社』と『A代理店』からしかアクセスできない科目を作るという想定で、説明していきます【Before】科目ごとに閲覧場所の制限を設定できませんでした。
【After】科目ごとに閲覧場所の制限を設定できます！
まずは[科目ごとIPアドレス制限有効]にチェックを入れて更新してみてください。
※[全科目IPアドレス制限有効]は後ほどご紹介します。
すると、[教材管理]に新しく[受講許可IPの管理]という項目が追加されます。
さっそく確認してみましょう。
IPアドレスを登録できる[IPアドレス一覧]画面が表示されます。ここで受講を許可するIPアドレスを登録しておくことで、後で科目に設定を適用する時に毎回IPアドレスを入力するという手間を省くことができます。
例として受講を許可する『本社』と『A代理店』のグローバルIPアドレスを登録してみました。（実際に利用する場合は会社のグローバルIPアドレスなどを事前に調べておく必要があります）
それでは早速科目に適用していきましょう。科目一覧に移動してみてください。今回は国語の現代文という科目にIPアドレス制限をかけてみようと思います。
ここにも新たに[IP制限設定]という項目が増えています。この画面で先ほど登録したIPアドレスを設定します。
これで準備が完了です！
【Before】IPアドレス制限を行えない時はこのようになっていました。
IPアドレス制限がされていない時はこのように表示されます。
また、受講が許可されている『本社』や『A代理店』からアクセスした際には上記画像と同じように表示されます。
【After】違うIPからアクセスすると科目にアクセスできなくなります！
では社外から同じアカウントで同じようにアクセスしてみます。すると画像のように、現代文に「制限中」と表示されクリックができなくなります。残りの古文や漢字にはアクセス可能です。
このようにIPアドレス制限を有効にすることで、社外からはアクセスできない科目を作ることができました。
先ほど説明を後回しにした[全科目IPアドレス制限有効]にもチェックを入れてみましょう。
もう一度社外から受講者サイトにアクセスしてみます。
すると、古文や漢字もアクセスができなくなりました。
実はこの機能を使うと、IPアドレスが登録されている科目にしかアクセスできなくなります。
すべての科目を決まった受講制限科目にすることができる他、管理者が「うっかり受講制限科目に設定し忘れてしまった！」という状態を防ぐことができます。
（ただし、このままでは古文と漢字は『本社』や『A代理店』からもアクセスできなくなってしまうので、きちんと設定をし直しましょう）
このように、
ということができるようになりました！社内からしか見せたくないという科目や教材がある場合は是非活用してください！
今回のようにお客様からの要望が多い機能は、学び～との新機能として開発をしております。皆様からのご意見が学び～とを進化させています！
学び～とに関するご意見・お問い合わせはこちらから！
