お久しぶりのビジネス系研修担当きくちゃんです。
Microsoft Office2013の発売から1年経ち…え?いまさら2010?なんて言わないで。
ご依頼いただく研修で一番が多いのが「Office2010研修」なんです。
そこで何となく使っているWordやExcel、Power Pointをちょこっと復習できるあれやこれを“いまさら”ですがまとめてみよう
今回は2010になって機能が強化されましたよね〜!の画像編集機能から。Photoshopとかボタンが沢山ありすぎて
それっぽく編集ができちゃう(?)ので大好きです
手順書作成もサクサク!「スクリーンショット」機能(共通機能)
Office2010になって、最初に「これは便利かも〜!!」と思った共通機能が
スクリーンショット機能です。
これまで画面キャプチャしたいときは
などを使ってきた私ですが・・・
Office2010には開いているウィンドウのスクリーンショットを簡単に編集中の文書に貼り付けることができます。もちろん!範囲を指定して好きな部分だけキャプチャできます。
それだけでも業務効率UP
Power PointにHPなどの画像を貼ってみる
●リボンの『挿入』タブ>「スクリーンショット」>開いているウィンドウがでてくるので取り込みたいウィンドウをクリック

★ウィンドウが取り込まれました!もちろん画像ファイルとして編集もできます。

●リボンの『挿入』タブ>「スクリーンショット」>「画面の領域」を選択

↓
画面が半透明になるのでその状態で取り込みたい場所をドラッグ

★ドラッグした場所だけが文書に貼りつきました!

写真の編集だって!! 簡単「画像編集」機能(共通機能)
文書に貼りつけた画像の「明るさ」「シャープネス」を修整したり、画像そのものの「色」や「トーン」を変更したり、画像にアート効果なんてつけてそれっぽく編集しちゃったりが、『図ツール』からできちゃいます。
嬉しいのは、画面でイメージを確認しながら(←ここも2010になって良くなったところ)
直感的に選ぶことができるので、画像編集に疎い私には優しいです
●シャープネスを変えてみたり(左)、色を変更してみたり(真ん中)、アート効果をつけてみた(右)
画像の背景の削除だって出来ちゃいます。
こんなことが私にも(⇒MS-Officeさんのおかげです)できるなんて
同じく『図ツール』から画像の背景の削除も簡単に。
背景は自動認識されますが、もちろん手動で背景部分を細かく指定することも可能です。
画像を選択した状態で
●『図ツール』の『書式』タブ>「背景の削除」を選択

↓
背景部分が紫色で自動認識されるのでOKであれば>「変更を保持」をクリック
「削除する領域としてマーク」をクリック⇒削除する領域を追加できる
「保持する領域としてマーク」をクリック⇒削除したくない領域を追加できる

★できた

こんな機能を知ってるだけで、
企画書や手順書を作成したり、プレゼン資料を作るとき、
簡単効率的にワンランクアップの資料が作成できますねっ
でも、面白くなって画像で遊び過ぎないようにしましょう〜。
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